تعریف Provenance

Provenance سابقه منشأ، نگهداری و مالکیت یک اثر است. این سابقه می‌تواند ارزش پژوهشی و اعتماد ایجاد کند، اما کیفیت آن به پیوستگی و اعتبار مدارک وابسته است.

منابع قابل استفاده

• فاکتور و قرارداد
• وصیت‌نامه و سند ارث
• تصویر خانوادگی یا آرشیوی
• کاتالوگ نمایشگاه و حراج
• فهرست مجموعه
• مهر، برچسب و شماره آرشیوی
• کتاب، مقاله و سابقه انتشار
• گزارش مرمت یا آزمایشگاه
• شهادت مکتوب اشخاص مرتبط

زنجیره زمانی

هر رویداد باید تا حد امکان دارای تاریخ، مکان، اشخاص، نوع انتقال، مدرک و سطح اطمینان باشد. بازه‌های نامعلوم نیز بخشی از سابقه‌اند.

ادعا و مدرک

روایت خانوادگی می‌تواند منبع ارزشمند اولیه باشد، اما باید با عنوان درست ثبت شود و نباید بدون مدرک یا بررسی به واقعیت قطعی تبدیل گردد.

شکاف و اختلاف

نبود اطلاعات با حدس پر نمی‌شود. انتساب احتمالی، مالکیت مورد اختلاف یا مدرک ناسازگار باید آشکار و قابل بررسی باقی بماند.

حریم خصوصی

نام یا اطلاعات مالکان پیشین ممکن است تابع رضایت، قرارداد، قانون یا ملاحظات امنیتی باشد. Provenance عمومی می‌تواند با نسخه کامل داخلی تفاوت داشته باشد.

محدودیت

سابقه طولانی یا پیوسته به‌تنهایی اصالت را تضمین نمی‌کند؛ اما می‌تواند یکی از مجموعه شواهد اصالت‌سنجی باشد.