چرا چرخه عمر؟

اثر پس از ساخت متوقف نمی‌شود. تغییر مالک، مرمت، آسیب، نمایشگاه، انتشار و حمل می‌توانند بر هویت، وضعیت و ارزش آن اثر بگذارند.

انواع رویداد

• خلق یا ساخت
• ورود به مجموعه
• انتقال مالکیت یا امانت
• کارشناسی و ارزیابی
• مرمت و حفاظت
• نمایشگاه و انتشار
• بیمه و حمل
• فروش یا حراج
• خسارت، سرقت یا بازیابی
• تغییر وضعیت حقوقی یا دسترسی

ساختار هر رویداد

تاریخ، مکان، نقش اشخاص، شرح، مدرک، وضعیت بررسی و سطح دسترسی باید ثبت شوند. رویدادهای حساس می‌توانند عمومی نباشند.

مرمت و اصالت تاریخی

ثبت مواد، روش و دامنه مرمت به کارشناسان آینده کمک می‌کند مداخلات جدید را از ساخت اصلی تشخیص دهند.

انتقال مالکیت

تغییر مالک باید اختیار کنترل اطلاعات جاری را مدیریت کند، بدون حذف سابقه تاریخی یا افشای ناخواسته اطلاعات مالکان پیشین.

ارزش آرشیوی

چرخه عمر مستند می‌تواند برای نگهداری، پژوهش، بیمه، ارزیابی و برنامه‌ریزی انتقال بین‌نسلی مفید باشد.